6.2 جدولة اجتماع

1. افتح علامة التبويب Schedule Meeting.
2. ضمن General، أدخل عنوانًا للاجتماع (يبدأ بالقيمة Discussion)، ووصفًا اختياريًا، وكلمة مرور اختيارية.
3. ضمن Schedule، اختر التاريخ ووقت البدء.
4. اضبط Advanced Settings التي تحتاج إليها (موضحة أدناه).
5. انقر على Schedule. تظهر رسالة تأكيد ويُضاف الاجتماع إلى تقويم Upcoming Meeting.

الشكل 6.11 نموذج Schedule Meeting

الاجتماعات المتكررة

حدد Recurring للاجتماعات التي تتكرر، مثل الاجتماع اليومي القصير أو المراجعة الأسبوعية. ثم اختر عدد مرات تكراره:

التكرار	إعدادات إضافية
Daily	التكرار كل 1، 2، 3... أيام.
Weekly	التكرار كل 1، 2، 3... أسابيع، وفي Occurs on: حدد أيام الأسبوع (من sun إلى sat).
Monthly	التكرار كل 1، 2، 3... أشهر، وفي Occurs on: إما Day (تاريخ مثل اليوم الأول من الشهر) أو ترتيب ويوم من الأسبوع، مثل First Sunday.
No Fixed Time	دون تاريخ أو وقت. يصبح الاجتماع غرفة متاحة دائمًا (انظر الاجتماعات المفتوحة في القسم 6.4).

بالنسبة إلى Daily وWeekly وMonthly، اختر متى تتوقف السلسلة: End date، أو After عدد معين من Occurrences.

الشكل 6.12 اجتماع متكرر يوميًا

الشكل 6.13 اجتماع أسبوعي أيام الأربعاء

الشكل 6.14 خيارات التكرار الشهري

الإعدادات المتقدمة

الإعدادات	الخيار	المعنى
Security	Allow People To Join Before Host	يمكن للمشاركين الدخول قبل وصول المضيف.
Security	Allow People To Join When Host Admits	ينتظر المشاركون حتى يسمح لهم المضيف بالدخول.
Security	Allow People To Join After Host	يمكن للمشاركين الانضمام فقط بعد أن يبدأ المضيف الاجتماع.
Connect by Phone	Enable Dial-in	يمكن للمشاركين الانضمام عبر مكالمة هاتفية بالإضافة إلى التطبيق. محدد افتراضيًا.
Co-Host	Enable Co-Host	يُظهر Search people لإضافة مضيفين مشاركين. يمكن للمضيفين المشاركين مساعدتك في إدارة الاجتماع، على سبيل المثال بقبول الأشخاص وكتم أصواتهم.

الشكل 6.15 خيارات الأمان

الشكل 6.16 إضافة مضيفين مشاركين

تلميح

للاجتماعات التي تضم ضيوفًا من خارج المؤسسة، استخدم Allow People To Join When Host Admits مع كلمة مرور، لتتحكم بدقة في من ينضم.