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6.6 Dentro de una reunión

Figura 6.26 La sala de reuniones
ControlQué hace
ReactionsLevanta la mano o envía una reacción rápida (sonrisa, corazón, 100, pulgar arriba o aplauso) que todos pueden ver.
MicSilencia o activa tu micrófono. Haz clic en la flecha que hay a su lado para elegir otro micrófono u otro altavoz.
VideoActiva o desactiva tu cámara. Haz clic en la flecha que hay a su lado para elegir otra cámara.
Share nowComparte tu pantalla, una ventana o una pestaña del navegador.
ChatAbre el panel de chat de la reunión.
MembersMuestra quién está en la reunión. La insignia muestra el número de personas.
More (abajo a la derecha)Abre Record, el número de mosaicos, el diseño View y Connect by Phone (consulta Más opciones más abajo).
Candado (arriba a la izquierda)Bloquea o desbloquea la reunión. El candado está cerrado mientras la reunión está bloqueada y abierto mientras está desbloqueada.
Icono rojo de salida (arriba a la derecha)Abandona o finaliza la reunión. El temporizador que hay a su lado muestra cuánto tiempo lleva en curso la reunión.
Figura 6.27 Levantar la mano o reaccionar

La barra de herramientas se oculta cuando dejas de mover el ratón. Mueve el ratón sobre la reunión para que vuelva a aparecer.

Figura 6.28 Elegir un micrófono y un altavoz
Figura 6.29 Elegir una cámara

Miembros e invitaciones​

Miembros: el panel Members muestra a todas las personas de la reunión, junto con el estado de su micrófono y su cámara. El anfitrión aparece marcado con una insignia Host. Si se asigna un coanfitrión al programar la reunión, también aparece en la lista de participantes.

El anfitrión puede usar Mute All para silenciar a todos los participantes. Usa el cuadro de búsqueda para encontrar a un participante y el icono de menú para ordenar a los participantes por nombre, hora de entrada, estado de silencio o estado del vídeo.

Figura 6.30 El panel Members
Figura 6.31 Ordenar la lista de miembros

Para invitar a alguien, haz clic en el icono de añadir persona del panel Members. Introduce su dirección de correo electrónico y haz clic en Invite, o haz clic en Copy meeting URL y comparte tú mismo el enlace.

Figura 6.32 Invitar a personas a una reunión

Chat de la reunión​

Haz clic en Chat en la barra de herramientas. El panel muestra Everyone y tus Recent chats. Haz clic en Everyone para abrir All chat y enviar un mensaje a toda la reunión, o busca en Choose Members y elige a un participante para enviarle un mensaje privado. El cuadro de mensaje tiene + para adjuntar un archivo, un botón de emojis y una flecha de envío. Haz clic en la flecha de retroceso para volver a la lista.

Figura 6.33 Chat dentro de la reunión
Figura 6.34 Enviar un mensaje a todos los asistentes a la reunión

Más opciones​

Haz clic en More en la parte inferior derecha de la barra de herramientas de la reunión para abrir estas opciones:

OpciónQué hace
RecordSolo el anfitrión puede iniciar una grabación en la nube de la reunión. Cuando el anfitrión selecciona esta opción, aparece un mensaje de confirmación: Do you want to start cloud recording? Haz clic en Start para empezar a grabar o en Cancel para descartarlo. Una vez finalizadas, las grabaciones están disponibles en la columna Recordings de Past Meetings.
Tiles (- 24 +)Establece el número máximo de mosaicos de vídeo que se muestran a la vez en la pantalla. Haz clic en - o + para cambiarlo. Con menos mosaicos, cada persona se ve más grande.
ViewCambia el diseño de la pantalla. Haz clic en la flecha junto al diseño actual y elige Gallery view (todos en una cuadrícula) o Speaker view (la persona que habla se muestra en grande).
Connect by PhoneAbre Choose your Audio Connectivity. La pestaña Computer Audio te permite elegir tu micrófono y tu altavoz. La pestaña Dial In muestra los números de teléfono para unirte al audio de la reunión por teléfono, o Dialin is not available si el acceso telefónico no está configurado.
Build NumberMuestra la versión del cliente de reuniones. Indícala cuando informes de un problema.
Figura 6.35 El menú More
Figura 6.36 Elegir Gallery view o Speaker view
Figura 6.37 Confirmar una grabación en la nube
Figura 6.38 Connect by Phone: la pestaña Computer Audio
Figura 6.39 Connect by Phone: la pestaña Dial In

Compartir tu pantalla​

  1. Haz clic en Share now en la barra de herramientas de la reunión.
  2. Tu navegador te pregunta qué quieres compartir. Elige toda la pantalla, una ventana o una pestaña del navegador.
  3. Un aviso te indica que se está compartiendo tu pantalla. Para dejar de compartirla, haz clic en la opción de detener del aviso o vuelve a hacer clic en Share now.

Abandonar o finalizar una reunión​

Haz clic en el icono rojo de salida de la esquina superior derecha. El anfitrión puede seleccionar End for all para cerrar la reunión para todos. Los demás participantes pueden seleccionar End for me para abandonar la reunión mientras continúa para los demás.

Después de abandonar o finalizar la reunión, aparece la página Meeting Ended.

nota

El anfitrión recibe una notificación por correo electrónico cada vez que alguien está esperando en la sala de espera.

Cuando se programa una reunión de cualquier tipo, todos los participantes reciben automáticamente un correo electrónico en sus direcciones registradas con los datos de la reunión.

Figura 6.40 Abandonar o finalizar una reunión
Figura 6.41 La página Meeting Ended