6.2 Programar una reunión

1. Abre la pestaña Schedule Meeting.
2. En General, introduce un título para la reunión (de entrada es Discussion), una descripción opcional y una contraseña opcional.
3. En Schedule, elige la fecha y la hora de inicio.
4. Establece las Advanced Settings que necesites (descritas más abajo).
5. Haz clic en Schedule. Aparece una confirmación y la reunión se añade a tu calendario de Upcoming Meeting.

Figura 6.11 El formulario Schedule Meeting

Reuniones periódicas

Marca Recurring para las reuniones que se repiten, como una reunión diaria de seguimiento o una revisión semanal. A continuación, elige con qué frecuencia se repite:

Frecuencia	Ajustes adicionales
Daily	Se repite cada 1, 2, 3... días.
Weekly	Se repite cada 1, 2, 3... semanas y, en Occurs on, marca los días de la semana (sun a sat).
Monthly	Se repite cada 1, 2, 3... meses y, en Occurs on, elige Day (una fecha, como el día 1 del mes) o una posición y un día de la semana, como First Sunday.
No Fixed Time	Sin fecha ni hora. La reunión se convierte en una sala siempre disponible (consulta Open meetings en la sección 6.4).

En Daily, Weekly y Monthly, elige cuándo termina la serie: en una End date, o After un número de Occurrences.

Figura 6.12 Una reunión periódica diaria

Figura 6.13 Una reunión semanal los miércoles

Figura 6.14 Opciones de repetición mensual

Configuración avanzada

Ajustes	Opción	Significado
Security	Allow People To Join Before Host	Los participantes pueden entrar antes de que llegue el anfitrión.
Security	Allow People To Join When Host Admits	Los participantes esperan hasta que el anfitrión les deja entrar.
Security	Allow People To Join After Host	Los participantes solo pueden unirse después de que el anfitrión haya iniciado la reunión.
Connect by Phone	Enable Dial-in	Los participantes pueden unirse mediante una llamada telefónica, además de desde la aplicación. Marcada de forma predeterminada.
Co-Host	Enable Co-Host	Muestra Search people para añadir coanfitriones. Los coanfitriones pueden ayudarte a dirigir la reunión, por ejemplo, admitiendo y silenciando a personas.

Figura 6.15 Opciones de seguridad

Figura 6.16 Añadir coanfitriones

consejo

En las reuniones con invitados externos, usa Allow People To Join When Host Admits junto con una contraseña, para controlar exactamente quién se une.