6.6 Pendant une réunion
| Commande | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Reactions | Lève la main ou envoie une réaction rapide (sourire, cœur, 100, pouce levé ou applaudissements) visible par tous. |
| Mic | Coupe ou réactive votre microphone. Cliquez sur la flèche à côté pour choisir un autre microphone ou haut-parleur. |
| Video | Active ou désactive votre caméra. Cliquez sur la flèche à côté pour choisir une autre caméra. |
| Share now | Partage votre écran, une fenêtre ou un onglet du navigateur. |
| Chat | Ouvre le panneau de chat de la réunion. |
| Members | Affiche les personnes présentes dans la réunion. Le badge indique le nombre de personnes. |
| More (en bas à droite) | Ouvre Record, le nombre de vignettes, la disposition View et Connect by Phone (voir Autres options ci-dessous). |
| Cadenas (en haut à gauche) | Verrouille ou déverrouille la réunion. Le cadenas est fermé lorsque la réunion est verrouillée et ouvert lorsqu'elle est déverrouillée. |
| Icône rouge de sortie (en haut à droite) | Permet de quitter la réunion ou d'y mettre fin. Le minuteur à côté indique depuis combien de temps la réunion est en cours. |
La barre d'outils se masque lorsque vous cessez de bouger la souris. Déplacez la souris sur la réunion pour la faire réapparaître.
Membres et invitation de personnes
Membres : le panneau Members répertorie toutes les personnes présentes dans la réunion, avec l'état de leur microphone et de leur caméra. L'organisateur est signalé par un badge Host. Si un coorganisateur a été désigné lors de la planification de la réunion, il apparaît également dans la liste des participants.
L'organisateur peut utiliser Mute All pour couper le micro de tous les participants. Utilisez le champ de recherche pour trouver un participant et l'icône de menu pour trier les participants par nom, heure d'arrivée, état du micro ou état de la vidéo.
Pour inviter quelqu'un, cliquez sur l'icône d'ajout de personne dans le panneau Members. Saisissez son adresse e-mail et cliquez sur Invite, ou cliquez sur Copy meeting URL et partagez le lien vous-même.
Chat de la réunion
Cliquez sur Chat dans la barre d'outils. Le panneau affiche Everyone et vos Recent chats. Cliquez sur Everyone pour ouvrir All chat et écrire à tous les participants de la réunion, ou effectuez une recherche sous Choose Members et choisissez un participant pour lui envoyer un message privé. Le champ de message comporte + pour joindre un fichier, un bouton d'emoji et une flèche d'envoi. Cliquez sur la flèche de retour pour revenir à la liste.
Autres options
Cliquez sur More en bas à droite de la barre d'outils de la réunion pour ouvrir ces options :
| Option | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Record | Seul l'organisateur peut lancer un enregistrement de la réunion dans le cloud. Lorsque l'organisateur sélectionne cette option, un message de confirmation s'affiche : Do you want to start cloud recording? Cliquez sur Start pour lancer l'enregistrement ou sur Cancel pour fermer le message. Une fois terminés, les enregistrements sont disponibles dans la colonne Recordings sous Past Meetings. |
| Tiles (- 24 +) | Définit le nombre maximal de vignettes vidéo affichées simultanément à l'écran. Cliquez sur - ou + pour le modifier. Moins il y a de vignettes, plus chaque personne apparaît en grand. |
| View | Change la disposition de l'écran. Cliquez sur la flèche à côté de la disposition actuelle et choisissez Gallery view (tout le monde dans une grille) ou Speaker view (la personne qui parle est affichée en grand). |
| Connect by Phone | Ouvre Choose your Audio Connectivity. L'onglet Computer Audio vous permet de choisir votre microphone et votre haut-parleur. L'onglet Dial In affiche les numéros de téléphone permettant de rejoindre l'audio de la réunion par téléphone, ou Dialin is not available si l'accès par téléphone n'est pas configuré. |
| Build Number | Affiche la version du client de réunion. Communiquez-la lorsque vous signalez un problème. |
Partager votre écran
- Cliquez sur Share now dans la barre d'outils de la réunion.
- Votre navigateur vous demande ce que vous souhaitez partager. Choisissez votre écran entier, une fenêtre ou un onglet du navigateur.
- Une bannière vous indique que votre écran est partagé. Pour arrêter, cliquez sur l'option d'arrêt dans la bannière ou cliquez à nouveau sur Share now.
Quitter une réunion ou y mettre fin
Cliquez sur l'icône rouge de sortie dans le coin supérieur droit. L'organisateur peut sélectionner End for all pour fermer la réunion pour tout le monde. Les autres participants peuvent sélectionner End for me pour quitter la réunion, qui se poursuit pour les autres.
Après avoir quitté la réunion ou y avoir mis fin, la page Meeting Ended s'affiche.
L'organisateur reçoit une notification par e-mail chaque fois qu'une personne patiente dans la salle d'attente.
Lorsqu'une réunion, quel qu'en soit le type, est planifiée, tous les participants reçoivent automatiquement un e-mail contenant les détails de la réunion à leur adresse e-mail enregistrée.