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6.4 Réunions ouvertes et passées

Réunions ouvertes​

Open Meeting répertorie les salles sans horaire fixe, que chacun peut utiliser dès qu'il en a besoin. Pour en créer une, cochez Recurring dans l'onglet Schedule Meeting et choisissez No Fixed Time comme fréquence. Les champs de date, d'heure et de date de fin disparaissent, car la salle est toujours disponible.

Figure 6.19 Options de récurrence, dont No Fixed Time
Figure 6.20 Planification d'une réunion No Fixed Time

Chaque réunion ouverte affiche son titre, sa description et sa durée. Utilisez Search pour en trouver une. Pointez sur une réunion pour afficher ses boutons :

BoutonCe qu'il fait
CorbeilleSupprime la réunion ouverte après votre confirmation.
CopyCopie le lien de la réunion pour vous permettre de le partager.
CrayonModifie les détails de la réunion.
Lecture (vert)Lance la réunion immédiatement.
Figure 6.21 Une réunion ouverte avec ses boutons

Réunions passées​

Past Meeting répertorie les réunions qui ont déjà eu lieu. Par défaut, la plage de dates se limite à aujourd'hui ; la liste peut donc indiquer You have no past meetings. Choisissez une date de début antérieure et cliquez sur Submit. Chaque ligne affiche le Meeting ID, le Topic, la Start Time et la End Time. La colonne Recordings vous permet de lire ou de télécharger l'enregistrement si la réunion a été enregistrée. Sinon, elle affiche No recordings available.

Figure 6.22 Réunions passées avec la colonne Recordings