6.1 Réunions à venir
Vos réunions planifiées apparaissent dans un calendrier, sur lequel la date du jour est mise en évidence.
- Utilisez les flèches pour passer à la période précédente ou suivante, ou cliquez sur Today.
- Choisissez Day, Week ou Month pour modifier l'étendue de l'affichage.
- Utilisez les deux icônes en haut à droite pour basculer entre la vue calendrier et la vue liste.
Les réunions planifiées apparaissent sous forme de barres de couleur dans le calendrier. Dans les vues Week et Day, chaque barre indique également l'heure de début et de fin ; faites défiler la journée vers le bas pour atteindre les réunions plus tardives. Une réunion récurrente apparaît chaque jour où elle a lieu.
La vue liste affiche All meetings sur une plage de dates que vous choisissez. Par défaut, la plage se limite à aujourd'hui : choisissez les dates de début et de fin, puis cliquez sur Submit. Les réunions sont regroupées sous Today, Tomorrow, puis sous chaque date, avec le titre, la description et la durée.
Pointez sur une réunion dans la liste pour afficher ses boutons :
| Bouton | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Corbeille (Delete) | Supprime la réunion après votre confirmation. |
| Copy | Copie le lien de la réunion. |
| Crayon (Edit) | Ouvre la réunion pour la modifier. |
| Invite | Invite des personnes à la réunion. |
Afficher, inviter, modifier et supprimer une réunion planifiée
Cliquez sur une réunion pour ouvrir une fenêtre View Meeting. Elle indique la date et l'heure, l'URL de la réunion (cliquez sur l'icône de copie pour la copier), l'ID de la réunion et le mot de passe (cliquez sur l'icône en forme d'œil pour l'afficher).
| Bouton | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Invite | Ouvre un champ Search People et un message facultatif. Saisissez un nom ou une adresse e-mail, choisissez des collègues et cliquez sur Invite pour leur envoyer les détails de la réunion. |
| Edit | Vous demande de confirmer, puis ouvre la réunion dans un onglet Edit Meeting pour vous permettre d'en modifier les détails. Cliquez sur Update pour enregistrer, ou sur Cancel. |
| Delete | Vous demande de confirmer, puis supprime la réunion. |
Pour une réunion récurrente, H2H vous demande quelles réunions vous souhaitez modifier :
- Edit : choisissez This Occurrence pour modifier uniquement le jour sélectionné, ou Upcoming Occurrences pour modifier cette réunion et toutes les réunions suivantes de la série.
- Delete : choisissez This Occurrence pour supprimer uniquement le jour sélectionné, ou All Occurrences pour supprimer toute la série.
- Cliquez sur Cancel pour revenir en arrière sans rien modifier.