Skip to main content

6.6 Di dalam mesyuarat

Rajah 6.26 Bilik mesyuarat
KawalanFungsinya
ReactionsMengangkat tangan anda, atau menghantar reaksi pantas (senyuman, hati, 100, ibu jari ke atas atau tepukan) yang boleh dilihat oleh semua orang.
MicMembisukan atau menyahbisukan mikrofon anda. Klik anak panah di sebelahnya untuk memilih mikrofon atau pembesar suara yang berbeza.
VideoHidupkan atau matikan kamera anda. Klik anak panah di sebelahnya untuk memilih kamera yang berbeza.
Share nowKongsi skrin, tetingkap atau tab pelayar anda.
ChatBuka panel sembang mesyuarat.
MembersMenunjukkan siapa yang berada dalam mesyuarat. Lencana menunjukkan bilangan orang.
More (kanan bawah)Membuka Record, bilangan jubin, susun atur View dan Connect by Phone (lihat Pilihan lain di bawah).
Mangga (kiri atas)Mengunci atau membuka kunci mesyuarat. Mangga tertutup semasa mesyuarat dikunci dan terbuka semasa mesyuarat tidak dikunci.
Ikon keluar merah (kanan atas)Meninggalkan atau menamatkan mesyuarat. Pemasa di sebelahnya menunjukkan berapa lama mesyuarat telah berlangsung.
Rajah 6.27 Angkat tangan atau beri reaksi

Bar alat tersembunyi dengan sendirinya apabila anda berhenti menggerakkan tetikus. Gerakkan tetikus di atas mesyuarat untuk memaparkannya semula.

Rajah 6.28 Memilih mikrofon dan pembesar suara
Rajah 6.29 Memilih kamera

Ahli dan menjemput orang​

Ahli: Panel Members menyenaraikan semua orang dalam mesyuarat, berserta status mikrofon dan kamera mereka. Hos ditanda dengan lencana Host. Jika hos bersama ditetapkan semasa menjadualkan mesyuarat, mereka juga dipaparkan dalam senarai peserta.

Hos boleh menggunakan Mute All untuk membisukan semua peserta. Gunakan kotak carian untuk mencari peserta dan ikon menu untuk mengisih peserta mengikut nama, masa menyertai, status bisu atau status video.

Rajah 6.30 Panel Members
Rajah 6.31 Mengisih senarai ahli

Untuk menjemput seseorang, klik ikon tambah orang dalam panel Members. Masukkan alamat e-mel mereka dan klik Invite, atau klik Copy meeting URL dan kongsi pautan itu sendiri.

Rajah 6.32 Menjemput orang ke mesyuarat

Sembang mesyuarat​

Klik Chat dalam bar alat. Panel menyenaraikan Everyone dan Recent chats anda. Klik Everyone untuk membuka All chat dan menghantar mesej kepada seluruh mesyuarat, atau cari di bawah Choose Members dan pilih seorang peserta untuk mesej peribadi. Kotak mesej mempunyai + untuk melampirkan fail, butang emoji dan anak panah hantar. Klik anak panah kembali untuk kembali ke senarai.

Rajah 6.33 Sembang dalam mesyuarat
Rajah 6.34 Menghantar mesej kepada semua orang dalam mesyuarat

Pilihan lain​

Klik More di bahagian kanan bawah bar alat mesyuarat untuk membuka pilihan ini:

PilihanFungsinya
RecordHanya hos boleh memulakan rakaman awan mesyuarat. Apabila hos memilih pilihan ini, mesej pengesahan muncul: Do you want to start cloud recording? Klik Start untuk mula merakam atau Cancel untuk menutup. Setelah selesai, rakaman tersedia dalam lajur Recordings di bawah Past Meetings.
Tiles (- 24 +)Menetapkan bilangan maksimum jubin video yang ditunjukkan pada skrin pada satu masa. Klik - atau + untuk menukarnya. Lebih sedikit jubin menjadikan setiap orang lebih besar.
ViewTukar susun atur skrin. Klik anak panah di sebelah susun atur semasa dan pilih Gallery view (semua orang dalam grid) atau Speaker view (orang yang sedang bercakap ditunjukkan dalam saiz besar).
Connect by PhoneBuka Choose your Audio Connectivity. Tab Computer Audio membolehkan anda memilih mikrofon dan pembesar suara anda. Tab Dial In menunjukkan nombor telefon untuk menyertai audio mesyuarat melalui telefon, atau Dialin is not available jika dail masuk tidak disediakan.
Build NumberMenunjukkan versi klien mesyuarat. Nyatakan nombor ini apabila anda melaporkan masalah.
Rajah 6.35 Menu More
Rajah 6.36 Memilih Gallery view atau Speaker view
Rajah 6.37 Mengesahkan rakaman awan
Rajah 6.38 Connect by Phone: tab Computer Audio
Rajah 6.39 Connect by Phone: tab Dial In

Berkongsi skrin anda​

  1. Klik Share now dalam bar alat mesyuarat.
  2. Pelayar anda bertanya apa yang hendak dikongsi. Pilih keseluruhan skrin anda, tetingkap atau tab pelayar.
  3. Sepanduk memberitahu anda bahawa skrin anda sedang dikongsi. Untuk berhenti, klik pilihan berhenti dalam sepanduk atau klik Share now sekali lagi.

Meninggalkan atau menamatkan mesyuarat​

Klik ikon keluar merah di sudut kanan atas. Hos boleh memilih End for all untuk menutup mesyuarat bagi semua orang. Peserta lain boleh memilih End for me untuk meninggalkan mesyuarat sementara mesyuarat diteruskan untuk orang lain.

Selepas meninggalkan atau menamatkan mesyuarat, halaman Meeting Ended muncul.

note

Hos menerima pemberitahuan e-mel setiap kali seseorang sedang menunggu di bilik menunggu.

Apabila mesyuarat apa-apa jenis dijadualkan, semua peserta secara automatik menerima e-mel di alamat e-mel berdaftar mereka dengan butiran mesyuarat.

Rajah 6.40 Meninggalkan atau menamatkan mesyuarat
Rajah 6.41 Halaman Meeting Ended