6.4 Mesyuarat Terbuka dan Lepas

Mesyuarat terbuka

Open Meeting menyenaraikan bilik yang tidak mempunyai masa tetap, supaya orang boleh menggunakannya bila-bila masa mereka perlukan. Untuk menciptanya, tandakan Recurring pada tab Schedule Meeting dan pilih No Fixed Time sebagai kekerapan. Medan tarikh, masa dan tarikh tamat hilang kerana bilik itu sentiasa tersedia.

Rajah 6.19 Pilihan ulangan, termasuk No Fixed Time

Rajah 6.20 Menjadualkan mesyuarat No Fixed Time

Setiap mesyuarat terbuka menunjukkan tajuk, keterangan dan tempohnya. Gunakan Search untuk mencarinya. Tuding pada mesyuarat untuk menunjukkan butangnya:

Butang	Fungsinya
Tong sampah	Memadam mesyuarat terbuka selepas anda mengesahkan.
Copy	Menyalin pautan mesyuarat supaya anda boleh berkongsinya.
Pensel	Mengedit butiran mesyuarat.
Main (hijau)	Mulakan mesyuarat sekarang.

Rajah 6.21 Mesyuarat terbuka dengan butangnya

Mesyuarat lepas

Past Meeting menyenaraikan mesyuarat yang telah berlangsung. Julat tarikh bermula dengan hari ini sahaja, jadi senarai mungkin menyatakan You have no past meetings. Pilih tarikh mula yang lebih awal dan klik Submit. Setiap baris menunjukkan Meeting ID, Topic, Start Time dan End Time. Lajur Recordings membolehkan anda memainkan atau memuat turun rakaman jika mesyuarat itu dirakam. Jika tidak, ia menunjukkan No recordings available.

Rajah 6.22 Mesyuarat lepas dengan lajur Recordings