6.2 Menjadualkan mesyuarat
- Buka tab Schedule Meeting.
- Di bawah General, masukkan tajuk mesyuarat (ia bermula sebagai Discussion), keterangan pilihan dan kata laluan pilihan.
- Di bawah Schedule, pilih tarikh dan masa mula.
- Tetapkan Advanced Settings yang anda perlukan (diterangkan di bawah).
- Klik Schedule. Pengesahan muncul dan mesyuarat ditambah pada kalendar Upcoming Meeting anda.
Mesyuarat berulang
Tandakan Recurring untuk mesyuarat yang berulang, seperti mesyuarat ringkas harian atau semakan mingguan. Kemudian pilih kekerapan ia berulang:
| Kekerapan | Tetapan tambahan |
|---|---|
| Daily | Ulang setiap 1, 2, 3... hari. |
| Weekly | Ulang setiap 1, 2, 3... minggu, dan Occurs on: tandakan hari dalam minggu (sun hingga sat). |
| Monthly | Ulang setiap 1, 2, 3... bulan, dan Occurs on: sama ada Day (tarikh seperti hari pertama bulan itu) atau kedudukan dan hari minggu, seperti First Sunday. |
| No Fixed Time | Tiada tarikh atau masa. Mesyuarat menjadi bilik yang sentiasa tersedia (lihat Mesyuarat terbuka dalam bahagian 6.4). |
Bagi Daily, Weekly dan Monthly, pilih bila siri itu berhenti: End date, atau After beberapa Occurrences.
Tetapan lanjutan
| Tetapan | Pilihan | Maksud |
|---|---|---|
| Security | Allow People To Join Before Host | Peserta boleh masuk sebelum hos tiba. |
| Security | Allow People To Join When Host Admits | Peserta menunggu sehingga hos membenarkan mereka masuk. |
| Security | Allow People To Join After Host | Peserta hanya boleh menyertai selepas hos memulakan mesyuarat. |
| Connect by Phone | Enable Dial-in | Peserta boleh menyertai melalui panggilan telefon serta daripada aplikasi. Ditandakan secara lalai. |
| Co-Host | Enable Co-Host | Menunjukkan Search people untuk menambah hos bersama. Hos bersama boleh membantu anda mengendalikan mesyuarat, contohnya dengan membenarkan masuk dan membisukan orang. |
tip
Untuk mesyuarat dengan tetamu luar, gunakan Allow People To Join When Host Admits bersama-sama kata laluan, supaya anda mengawal dengan tepat siapa yang menyertai.