6.1 Próximas reuniões
As suas reuniões agendadas aparecem num calendário, com a data de hoje realçada.
- Utilize as setas para passar ao período anterior ou seguinte, ou clique em Today.
- Escolha Day, Week ou Month para alterar o período apresentado.
- Utilize os dois ícones no canto superior direito para alternar entre a vista de calendário e a vista de lista.
As reuniões agendadas aparecem como barras coloridas no calendário. Nas vistas Week e Day, cada barra mostra também a hora de início e de fim; desloque-se para baixo no dia para chegar às reuniões mais tardias. Uma reunião recorrente aparece em todos os dias em que se realiza.
A vista de lista mostra All meetings num intervalo de datas à sua escolha. Inicialmente, o intervalo abrange apenas o dia de hoje: escolha as datas de início e de fim e, em seguida, clique em Submit. As reuniões são agrupadas em Today, Tomorrow e, depois, por data, com o título, a descrição e a duração.
Aponte para uma reunião na lista para mostrar os respetivos botões:
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Bin (Delete) | Elimina a reunião depois de confirmar. |
| Copy | Copia a ligação da reunião. |
| Pencil (Edit) | Abre a reunião para edição. |
| Invite | Convida pessoas para a reunião. |
Ver, convidar, editar e eliminar uma reunião agendada
Clique numa reunião para abrir uma janela View Meeting. Esta mostra a data e a hora, o URL da reunião (clique no ícone de cópia para o copiar), o ID da reunião e a palavra-passe (clique no ícone do olho para a mostrar).
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Invite | Abre uma caixa Search People e uma mensagem opcional. Escreva um nome ou endereço de email, escolha colegas e clique em Invite para lhes enviar os detalhes da reunião. |
| Edit | Pede-lhe confirmação e, em seguida, abre a reunião num separador Edit Meeting para que possa alterar os respetivos detalhes. Clique em Update para guardar, ou em Cancel. |
| Delete | Pede-lhe confirmação e, em seguida, elimina a reunião. |
No caso de uma reunião recorrente, o H2H pergunta-lhe que reuniões pretende alterar:
- Editar: escolha This Occurrence para alterar apenas o dia selecionado, ou Upcoming Occurrences para alterar esta reunião e todas as reuniões posteriores da série.
- Eliminar: escolha This Occurrence para eliminar apenas o dia selecionado, ou All Occurrences para eliminar toda a série.
- Clique em Cancel para voltar atrás sem alterar nada.